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仕訳とは：借方・貸方のルールと勘定科目をわかりやすく

2026/10/29 （更新: 2026/11/3） シリーズ「ERP 入門」 第4回 / 全9回

🤖 AIを使用して執筆

なぜ仕訳をするのか：出どころと行き先を、勘定科目ごとに書く理由

会社の取引は、掛けの売上、入金、仕入、給料の支払と、ばらばらの形で起きる。このままでは、一年でいくら儲かったか、今いくらの財産と借金があるかを足し上げられない。仕訳は、どの取引も「どの勘定科目が、いくら、どちらの側に動いたか」という同じ形に直す作業である。同じ形に直しておけば、勘定科目ごとに足すだけで、損益計算書（儲けの表）と貸借対照表（財産と借金と元手の表）が作れる。国税庁は、青色申告をする個人事業者は原則として「正規の簿記」で記帳しなければならないとし、簡易な簿記も認めている³。正規の簿記は、この二つの表を導き出せる簿記の方式をいい、一般的には複式簿記をいう³。

借方と貸方は、帳簿の左側と右側の名前である。簿記では、左側を借方、右側を貸方という⁴。借方・貸方には、英語の debtor（借り手）と creditor（貸し手）が当てられている⁴。もとは、取引先の名前を勘定科目にした記録（人名勘定）で、相手がこちらに借りている額を左に、相手がこちらに貸している額を右に書いたのが始まりだった。その左右を現金や商品の勘定にも当てはめるうちに、借りる・貸すの意味は失われた⁴。そのため、「借」と「貸」の字の意味で考えると、かえってつまずく⁴。

複式簿記は古くからある。スコットランド国立図書館は、ルカ・パチョーリが 1494 年に出した数学の本『スムマ』に、複式簿記の最初の印刷された説明があると書いている⁵。パチョーリは自分が考え出したとは言わず、当時のやり方を記録しただけで、それを「ベネチアの方法」と呼んだ⁵。慶應義塾によれば、日本語の借方・貸方などの簿記の言葉は、福沢諭吉が 1873 年から出した翻訳書『帳合之法』がもとになっている⁶。

左右の意味をつかむには、貸借対照表の見方が助けになる。中小企業庁は、貸借対照表は会社のお金の出どころ（調達）と使い道（運用）を表し、出どころを右側に、使い道を左側に書いて、左右は一致すると説明している⁷。資産は、集めたお金が何になって会社にあるかなので左に、負債と資本は、そのお金がどこから来たかなので右に来る。中小企業庁の説明は貸借対照表についてのものだが、仕訳も同じ向きで読める。右側（貸方）には価値の出どころが、左側（借方）には価値の行き先が来る。ここでいう価値は、お金に限らず、受け取る権利や、売ったという事実も含む。

• 掛けで売る：出どころは売上で右に、行き先は客から受け取る代金（売掛金）で左に来る。
• 家賃を預金から払う：出どころは預金で右に、行き先は家賃（費用）で左に来る。
• 客から入金がある：出どころは売掛金で、受け取る権利が預金に形を変えたので、売掛金が右に、預金が左に来る。
• 借金を返す：出どころは預金で右に、行き先は借金を減らすこと（返済）で左に来る。減るときは増えるときの反対の側に書く、という決まりとも合う。

借方と貸方の両方を書くのは、どの取引にも、この出どころと行き先の二つの面があるからである。Frappe も、客からの入金を、預金が借方で増え、売掛金が貸方で減る例で説明し、二つの側は釣り合っていて、出来事としては、お金が届いて客の借りが減ったという単純な話だと書いている⁸。片方だけを書くと、もう片方が記録されない。現金の出入りだけを書く記録では、誰からいくら受け取る権利があり、誰にいくら払う義務があるのかが分からない。

両方を書くことには、二つの利点がある。一つは、同じ記録から、財産と借金の表と儲けの表の両方が作れることである。もう一つは、左右の合計がいつも一致するはずなので、合わなければどこかに誤りがあると分かることである。なお、一つの取引の行が必ず二行とは限らない。複式簿記が求めるのは左右の合計が等しいことで、税や値引きや在庫を含む請求書からは、仕訳の行が何行も作られる⁸。

区分（資産・負債・資本・収益・費用の五つ。次の節で説明する）ではなく勘定科目で書くのは、区分だけでは粗すぎるからである。「資産が 10 万円増えた」だけでは、現金が増えたのか、客から受け取る代金（売掛金）が増えたのかが分からない。経営や税の申告で知りたいのは、預金がいくらあるか、客から受け取る代金がいくら残っているか、家賃にいくら払ったか、である。だから記録は勘定科目ごとに書き、区分は勘定科目をまとめる上の段として使う。どちらの側に書くかは区分で決まり、何を数えるかは勘定科目で決まる。

借方と貸方：五つの区分と増える側

勘定科目は、資産、負債、資本、収益、費用の五つの区分のどれかに属する⁹。国税庁の手引きも、事業で生じる取引は必ずこの五つのいずれかに分類されるとしている¹⁰。資産は、会社が持つ現金や預金、売掛金、在庫などである。負債は、買掛金や借入金など払う義務である。資本（個人事業では元入金という¹⁰）は、持ち主が出したお金と貯めた利益である⁹。収益は売上など、費用は仕入や家賃などである。

区分ごとに、増える（生まれる）ときにどちらの側に書くかが決まっている¹⁰。

この決まりの元には、資産は負債と資本の合計に等しいという関係がある⁸。収益から費用を引いた残りが利益で、利益は資本（元手と貯めた利益）に加わる。そのため、収益は資本を増やし、費用は資本を減らす⁸。そのため、収益は資本と同じ貸方で、費用は資本と逆の借方で増える⁸。どの仕訳も左右を同じ金額にするので、全部を足しても左右の合計は一致する。

ERPNext を開発する Frappe によれば、借方と貸方は良い・悪いを表すわけではなく、貸方もお金を受け取ったことを意味するとは限らない²。どちらの側に書くかは、その勘定科目の区分と、増えたか減ったかで決まる。

仕訳帳・総勘定元帳・試算表：記録が集まる順

国税庁の手引きは、仕訳帳を、全ての取引の勘定科目を決め、借方と貸方に仕訳するための帳簿とし、取引の起きた順に、年月日、内容、勘定科目、金額を書くとしている¹⁰。仕訳は、生じた取引をどの勘定科目に振り分けるかを決める役割を果たす¹⁰。

総勘定元帳は、全ての取引を勘定科目の種類ごとに分けて整理し計算する帳簿で、勘定科目ごとに、取引の年月日、相手方の勘定科目、金額を書く¹⁰。売掛金の元帳を見れば、売掛金がいつ、どの取引で、いくら増え、いくら減ったかが分かる。

試算表は、勘定科目ごとの残高を並べて、期末に借方と貸方の合計が一致するかを見る表である¹¹。ERPNext の試算表は、科目ごとに期首の残高、期中の動き、期末の残高をまとめる¹¹。年の終わりには、科目ごとの累計を出して試算表を作り、そのうえで貸借対照表と損益計算書（決算書）を作る³。記録は、取引が起きてから、仕訳帳、総勘定元帳、試算表、決算書の順に集まっていく¹⁰。

試算表で左右の合計が一致しても、記録が正しいとは限らない。Frappe は試算表について、左右の合計の一致は計算が合っていることを示すだけで、どの取引も正しい勘定科目を使ったことの証明にはならないと注意している¹¹。売上を、誤って借入金に書いても、左右の合計は一致する。

勘定科目表：会社ごとの勘定科目の一覧

会社が使う勘定科目の一覧を、勘定科目表という。ERPNext では、勘定科目表を木の形で持ち、Frappe はこれを組織の設計図と呼んでいる⁹。木の上の段は、資産、負債、資本、収益、費用の五つの区分である⁹。途中の段はまとめるための科目で、仕訳を直接書けるのは、いちばん下の科目だけである⁹。

取引先ごとに売掛金の科目を作る必要はない。ERPNext は、売掛金や買掛金の科目の中で、取引先ごとの残高を分けて持つ⁹。

ERP の自動仕訳：伝票から仕訳ができる

ERP では、利用者が仕訳を一行ずつ書くことは少ない。ERPNext では、確定した会計の取引はすべて、借方と貸方の釣り合った記録を総勘定元帳に作る。利用者は、普通その記録の行を自分では書かない²。利用者は売上の請求書や支払の伝票を作り、ERPNext がその科目と金額を使って帳簿への影響を記録する²。

ERPNext では、下書きは通常、帳簿に影響しない。ERPNext は、伝票を確定するときに、記帳の日、会社、通貨、勘定科目、合計、借方と貸方の釣り合いなどを確かめる¹²。釣り合っていなければ、確定できない²。その伝票がどの会計期間（月や年のような、帳簿を区切る期間）の記録になるかは、記帳の日で決まる¹²。

確定しても仕訳を作らない伝票もある。ERPNext では、受注の伝票は客との約束の記録で、それ自体は仕訳を作らない。前受金（品物を渡す前に受け取った代金）は、別の伝票で記録する¹²。売上の請求書は、収益、税、売掛金の仕訳を作る。請求書で在庫も動かす設定なら、売上原価（売った品物の仕入れにかかった額）と在庫の行も加わる。出荷を別の伝票で記録する場合は、在庫と売上原価の行はその出荷の伝票が作る¹²。

仕訳に使う勘定科目は、主に伝票の外の設定で決まり、請求書の明細で科目を指定する場合もある。ERPNext は、品目、品目のグループ、倉庫、取引先などに設定した科目のうち、いちばん具体的なものを使い、無ければ会社の既定の科目を使う¹³。品目には、その品目を売った収益を書く科目と、その原価を書く科目を設定できる¹⁴。Odoo では、記録を売上、仕入、銀行などの journal（記録の分け先。同じ種類の journal を複数作れる）に分け、売上の journal ごとに既定の収益の科目を決める。製品の分類、製品、請求書の明細に別の科目があれば、そちらを使う¹⁵。

販売、購買、支払の通常の流れに当たらない取引は、主に手で仕訳する。ERPNext では、これを仕訳の伝票（Journal Entry）で記録する¹⁶。この伝票は、まだ請求の来ていない費用を月末に計上する、将来の支出に備えて今期の費用として積む（引当金）、科目を付け替える、使い始めの時点の残高を入れる、回収できない売掛金を消す、などの場面で使う¹²。仕訳の伝票も、借方と貸方の合計が等しくなければ確定できない¹⁶。

確定した仕訳の直し方：取消と期間の締め

ERPNext では、確定した仕訳を書き換えない。総勘定元帳の行は直接は直せず、勘定科目が誤っていれば、元の伝票を取り消して作り直すか、承認した仕訳の伝票で調整する¹⁷。取り消すと、元の借方と貸方を残したまま、同じ伝票に反対向きの行を足す。合わせた影響は 0 になるが、何を記録し、どう取り消したかは残る¹⁸。作り直した伝票には新しい番号が付き¹⁹、取り消した元の伝票とつながる²⁰。

製品によって、直し方には違いがある。Odoo では、確定した請求書は更新できないが、「下書きに戻す」で直せる。設定で、確定した記録を改ざんできないよう固定することもできる²¹。期間を締めて、その期間の記録を動かせないようにする設定は、どちらの製品にもある。ERPNext では、締めた期間について、選んだ種類の伝票の作成、作り直し、取り消しを止められる²²。Odoo では、ロックの日付（締めた期間の最後の日）以前の記録は変更できず、その範囲の日付で新しく記帳すると、記帳の日がロックの日付の翌日に変わる。管理者は例外を設けられるが、後から解除できないハードロックの日付もある²³。

会社法は、株式会社に、適時に正確な会計帳簿を作り、帳簿を閉じた時から 10 年間保存することを求めている²⁴。訂正の跡を残すことを要件として定めているものに、電子帳簿保存法の優良な電子帳簿がある。電子帳簿保存法の施行規則は、優良な電子帳簿の要件の一つとして、記録を訂正や削除したときに、その事実と内容を確かめられることを挙げている²⁵。国税庁によれば、仕訳帳や総勘定元帳などが要件を満たし、あらかじめ届出書を出しておけば、後から申告の額が少なかったと分かっても、その罰としての税（過少申告加算税）が 5% 軽くなる²⁶。優良な電子帳簿にするかどうかは事業者が選べる。選ばなくても、最低限の要件を満たせば電子のまま保存でき、この軽減が受けられないだけである²⁶。

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